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- Cemis 2 gammes pour les besoins de chaque entreprise
GAMME PRACTYS®
La solution homogène pour les artisans et les TPE
GAMME SERENYS®
La solution globale pour les PME
Consultez les comparatifs proposés dans les pages dédiées à chaque
logiciel pour prendre connaissance des différences entre les deux
gammes.
La suite logicielle des professionnels du service
Cemis
La gestion des activités de service en toute simplicité : contrats, garanties, interventions, 
planning, facturation, statistique.
Comptabilité
Simplifiez et automatisez vos traitements comptables, vos bilans déclarations de TVA.
Paye
Bulletins, contrats, embauches, fins de contrats, suivi administratif et social de vos techniciens.
Financier
Le point à tout instant sur votre trésorerie et vos relances clients, vos remises en banque en
un clic de souris Retour haut de page - Cemis
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Planning des techniciens : Soyez toujours prêt à intervenir Le planning des techniciens présente l’ensemble de vos interventions à venir pour une date ou une
période donnée.
Vous souhaitez convenir d’un rendez-vous avec un client… interrogez le logiciel afin de savoir quel jour et à quelle
heure vos techniciens seront disponibles pour réaliser cette intervention. D’un simple clic de souris, créez de
nouvelles demandes et de nouveaux bons d’intervention directement depuis ce planning.
Le logiciel applique naturellement tous les contrôles nécessaires afin d’éviter qu’un même technicien ne
soit affecté à deux interventions différentes au même moment. | A chaque appareil sa garantie Vous faites du SAV, du dépannage, de la réparation ou de la maintenance, Cemis vous
permet de gérer toutes les caractéristiques et tout l’historique de chaque appareil.
Pour vous éviter toute perte de temps, le logiciel pourra même vous proposer de
créer automatiquement l'appareil et le contrat correspondants à la création
d'une facture.
Notez par ailleurs que plusieurs garanties différentes peuvent
être souscrites pour un même appareil et que vous pouvez
tout à fait enregistrer des garanties pour des appareils
que vous n'avez pas vendus. | Retour haut de page
 Des contrats qui s’adaptent à vos besoins
Cemis s’adapte aux besoins de tous les métiers des services, en vous permettant de créer et de
gérer tous les types de contrats possibles.
- Vous gérez des contrats de garantie: Contrôlez en un instant la durée et les conditions de couverture associées à chaque garantie constructeur ou à chaque extension de garantie que vous avez vendue (pièces et main-d’œuvre, sur site ou en atelier). L’appareil tombe en panne… Cemis tient compte de toutes les garanties souscrites par le client afin de facturer chaque intervention au prix juste ou pour gérer les échanges standards.
- Vous vendez des contrats de maintenance ou d’intervention: le logiciel vous permet de créer des contrats prévoyant des interventions sur plusieurs sites différents. Plusieurs types d’intervention peuvent être planifiés sur chaque site: réparations, contrôle ou entretien par exemple. Toutes les informations liées à chaque cadre d’intervention sont naturellement enregistrées : la durée et la périodicité des interventions, l’envoi ou non de courriers avant intervention, et surtout les appareils concernés et les conditions de couverture souscrite par votre client. Cemis peut ainsi générer automatiquement les courriers et les bons d’intervention.
- Vous vendez des contrats pour du service, du conseil, ou de l’assistance téléphonique : définissez le crédit temps et le nombre maximum d’appels couverts par le contrat... au fur et à mesure des demandes et de l’assistance fournie au client, le logiciel décompte automatiquement le temps et le nombre d’appels consommés, du crédit de ce client.
| Suivez chaque intervention de la prise d’appel à la facturation Cemis prend en charge toute la chaîne d’intervention, de l’appel ou de la demande initiale du client, jusqu’à la
facturation du service. Evitez les pertes de temps et éliminez les risques d’erreurs associées aux ressaisies
inutiles : le logiciel vous permet de transférer successivement une demande en bon d’intervention, un bon
en rapport, puis un rapport d’intervention en facture.
Cemis permet naturellement de créer des documents d'intervention pour des clients sous contrat
ou hors contrat, avec des niveaux de priorité que vous définissez à la volée.
Vous faites des interventions sur site… le logiciel calcule automatiquement le montant des
frais de déplacement.
Un ou plusieurs technicien(s) part(ent) en intervention, sélectionnez le matériel à
emporter et les opérations à effectuer pour être sûr de ne rien oublier… | Facturez vos contrats et vos interventions au prix juste De retour d’intervention, faites le point en quelques secondes sur le
temps et les articles consommés pendant l’intervention. Transférez
le rapport d’intervention en facture, et le logiciel calcule
automatiquement le net à payer par le client, en fonction
des services et des garanties inclus à son contrat.
Vous facturez un contrat en une seule échéance,
créez instantanément la facture qui va
solder ce contrat. Vous facturez un
contrat par plusieurs
échéances, le logiciel
génère automatiquement chaque facture le moment venu. Il ne vous reste plus qu’à imprimer chaque document et à l’envoyer à votre client.
| Retour haut de page
Laissez le logiciel gérer votre stock en temps réel Le logiciel met automatiquement votre stock à jour à chaque document de vente ou d’achat.
Vous vendez un article arrivant bientôt en rupture de stock, le logiciel vous indique automatiquement la quantité restante disponible. Vous pouvez alors créer une commande afin de reconstituer rapidement votre stock au niveau souhaité. Le logiciel vous permet d’ailleurs de lancer les commandes auprès du fournisseur principal, du fournisseur le moins cher ou de celui présentant les délais de livraison les plus courts.
Le logiciel gère naturellement les entrées et sorties de stocks manuelles ainsi que vos opérations d’inventaire. | Traitements récurrents: le logiciel s’en charge pour vous! Cemis vous permet de créer des factures, des bons d’intervention et de reconduire chaque contrat. Le logiciel vous propose également des options vous permettant de gérer automatiquement ces opérations récurrentes.
Grâce aux échéanciers d’intervention et de facturation des contrats, vous pouvez programmer la génération automatique de ces documents afin d’être sûr de n’oublier aucune échéance d’intervention ou de facturation prévue par les contrats.
De même, vous pouvez majorer et reconduire en temps utile les contrats de vos clients sans ressaisie inutile, ou encore générer automatiquement des courriers avant fin de contrats. | Statistiques : Contrôlez votre rentabilité Grâce aux statistiques de Cemis, mettez en évidence les coûts et les montants facturés lors des interventions pour
chaque appareil, contrôlez le prix de revient et la rentabilité de chaque famille de contrat, identifiez les
techniciens les plus efficaces, visualisez la liste de vos meilleurs clients et leur rentabilité respective, ou le
palmarès des articles les plus vendus… Des dizaines d'éditions sont à votre disposition pour vous aider à
suivre votre activité au plus près.
Plusieurs formats de sortie vous sont proposés : écran, PDF, imprimante, e-mail, fax, et éditions
dynamiques. Les éditions dynamiques vous permettent de réorganiser en un instant tout le
contenu d'une édition sur l’axe ou les axes de regroupement de votre choix. | Votre Comptabilité sans ressaisie : transférez les écritures comptables de Cemis Transférez instantanément les journaux d'achat et de vente de Cemis vers la
Comptabilité APISERVICES, ou sous forme de fichier ASCII si notre
comptabilité n'est pas installée.
Ainsi vous récupérez rapidement dans votre comptabilité, et sans
aucune ressaisie, toutes les données issues des ventes (négoce,
intervention, contrat) et des achats de Cemis. | Retour haut de page |
| Comparatif Cemis | PRACTYS
base | SERENYS
complète | Gestion des clients | X | X | Gestion de tous les types d'articles (unité, série, main d'œuvre, composé, etc.) | X | X | Gestion des appareils | X | X | Gestion des techniciens | X | X | Gestion tous types de contrats | X | X | Contrats de garantie/service | X | X | Cadenciers de facturation et d'intervention | X | X | Cadres d'intervention par volume, ou interventions périodiques | X | X | Génération automatique des factures issues des contrats | X | X | Majoration des contrats | X | X | Courriers avant fin de contrat, garantie, intervention | X | X | Chaîne des interventions (demandes, bons, rapports d'intervention) | X | X | Transfert des documents d'intervention | X | X | Génération automatique des bons d'intervention issus des contrats | X | X | Frais de déplacement par tranche et par zone | X | X | Historique des interventions prévues / réalisées | X | X | Planning des techniciens et des interventions | X | X | Création des appels/demandes et bons d'intervention depuis le planning | X | X | Impression du planning | X | X | Chaîne des ventes (devis, commandes, bons de livraison, factures, avoirs) | X | X | Gestion des stocks | X | X | Gestion des entrées / sorties de stock | X | X | Inventaires | X | X | Statistiques de rentabilité (contrat, technicien, marque, client) | X | X | Gestion des sites multiples par client | | X | Gestion multi-RIB | | X | Gestion des exceptions tarifaires clients/articles | | X | Fournisseurs | | X | Propositions de contrats | | X | Contrats multi-sites d'intervention | | X | Bons de retour clients | | X | Chaîne des achats (demandes de prix, commandes, bons de réception, renvois de marchandises, factures) | | X | Gestion de stock multi-dépôts | | X |
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- Comptabilité
Plan comptable prêt à l’emploi pour les "métiers du service" Exploitez toutes les possibilités de notre logiciel Comptabilité sans attendre : le logiciel vous est fourni prêt à
l’emploi, avec un plan comptable tout spécialement adapté aux activités de services. Ce plan comptable est
naturellement totalement personnalisable, grâce aux multiples possibilités de paramétrage : création de
nouveaux comptes comptables, lettrage, cumul, échéancier pendant la saisie, compte gelé au débit ou
crédit, collectifs, etc.
Vous pouvez par ailleurs automatiser la gestion de votre trésorerie en rattachant les modes de
règlement de vos comptes clients et fournisseurs.
| Gagnez du temps au quotidien sur votre saisie comptable Eliminez les risques d’erreurs en saisie comptable grâce aux multiples contrôles de
cohérence : journal déséquilibré, compte ne correspondant pas au journal, caisse
créditrice, date incohérente, etc.
Gagnez du temps grâce au calcul automatique de la TVA et des comptes de
contrepartie, au lettrage automatique en saisie, ou à la génération
automatique des écritures de règlement lors de la saisie des
écritures d’achat et de vente.
| Retour haut de page
Aucune ressaisie inutile grâce à l’import des écritures
Récupérez automatiquement par transfert dans votre comptabilité les écritures générées par Cemis, la Paye ou le module Financier API2S.
Vos journaux de vente, d’achat, de banque et de paye sont ainsi automatiquement générés sans aucune ressaisie de votre part. Outre le gain de temps offert par cette méthode, vous éliminez les risques d’erreurs de saisie.
Si vous êtes également équipé du logiciel Batigest, notez que vous pourrez centraliser dans un seul dossier de Comptabilité les écritures générées par Batigest et par Cemis. | Consultation comptable: vos comptes en un clin d’œil… Retrouvez instantanément l'écriture recherchée, contrôlez l’ensemble des mouvements comptables sur une période, un compte, ou un journal, contrepassez vos écritures en un clic de souris, filtrez instantanément la liste des écritures d’après un caractère de lettrage, un montant ou une référence. Accédez directement depuis la consultation comptable à la modification des pièces existantes, à la ventilation analytique, ou au lettrage. Basculez en consultation mensuelle afin de visualiser les mouvements mensuels sur un compte, sur tous les comptes, sur un journal ou sur tous les journaux. Cette consultation mensuelle vous permet, par exemple, de vérifier l’équilibre d’un journal sur un mois donné.
| Lettrage: le logiciel s’en charge pour vous! Pourquoi perdre du temps sur un lettrage que le logiciel peut faire à votre place ? La Comptabilité vous permet de
procéder à ce traitement manuellement, ou de manière automatique grâce aux lettrages par références
identiques, montants identiques, par soldes nuls, voire de combiner ces différentes méthodes pour un
traitement optimal. | Rapprochement bancaire: le point sur votre trésorerie Pointez rapidement les écritures de votre relevé bancaire avec celles du journal de banque. Plusieurs
méthodes de rapprochement vous sont proposées selon vos besoins et habitudes de travail : - Rapprochement manuel, particulièrement adapté si vous avez déjà effectué votre
rapprochement sur papier
- Rapprochement sur relevé si vous importez votre relevé par ETEBAC ou sous la
forme d’un fichier QIF (fichier d’opérations bancaires en téléchargement
auprès de la majorité des services de banque en ligne). | Retour haut de page
Communiquez efficacement avec votre expert-comptable
Le module expert-comptable assure la liaison entre votre dossier de Comptabilité APISERVICES et
votre expert-comptable, ou centre de gestion agréé. Vous pouvez ainsi exporter votre balance comptable, ou vos écritures dans les formats les plus courants et les envoyer directement par e-mail à votre expert-comptable, qui pourra alors les intégrer dans son logiciel.
Au-delà de ces exports, le logiciel vous permet également d’importer les régularisations réalisées sur le dossier par votre expert-comptable, voire d’importer un report à nouveau, à la création d’un dossier ou à l’ouverture de votre premier exercice.
| Déclarez votre TVA en toute simplicité L'assistant conforme DGI vous permet d’éditer la déclaration de TVA CA3 agréée et son annexe, sur la période de votre choix. Le formulaire de TVA ainsi généré est automatiquement pré-rempli avec les informations issues de votre dossier de Comptabilité.
Tous les modes de TVA sont totalement gérés : Le logiciel assure aussi bien la gestion de la TVA sur les débits que celle sur les encaissements (avec ou sans option pour les débits). Le module gère et prend en charge les régimes réel mensuel,
simplifié mensuel, réel trimestriel et simplifié trimestriel.
Si vous êtes également équipé de Cemis et du Financier APISERVICES, la génération de vos déclarations de TVA ne
nécessite qu’un simple contrôle de votre part !
| Clôture d’exercice et documents de synthèse totalement conformes L'assistant conforme DGI vous permet de réaliser toutes les opérations nécessaires à la clôture : contrôle
préalable du dossier, vérification des cumuls, vérification de l’affectation du résultat. Vous pourrez à
cette occasion imprimer l’ensemble de vos documents de synthèse : compte de résultat, bilan,
grand-livre, journaux, journaux centralisateurs et balance. | Analytique et budgétaire: exigez le maximum de votre comptabilité Grâce à la ventilation analytique et au module budgétaire, bénéficiez d’une visibilité optimale
sur votre activité : Répartissez les montants des écritures sur les différents axes et
postes analytiques, établissez vos budgets prévisionnels et comparez en quelques
secondes le prévu et le réalisé. Retour haut de page
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| Comparatif Comptabilité | PRACTYS
base | SERENYS
complète | Plan comptable fourni en standard | X | X | Personnalisation totale du plan comptable | X | X | Modifications groupées des comptes comptables | X | X | Saisie intuitive des pièces (guide de saisie) | X | X | Saisies automatiques (écritures d'abonnement) | X | X | Consultation comptable | X | X | Réimputations comptables | X | X | Rapprochement bancaire | X | X
+ ETEBAC | Grand-livre, Balance, Journaux, Brouillard, Centralisateur | X | X | Hiérarchie analytique | mono-axe | mono-axe | Assistant de déclaration de T.V.A. Agréé CERFA | X | X | Gestion du risque client | X | X | Editions en mode de regroupement dynamique VDR | X | X | Module de liaison Entreprise / Expert-comptable | X | X | Gestion budgétaire | X | X | Assistant de clôture de l'exercice (compte de résultat, bilan, etc.) | X | X | Enregistrement des pièces en mode brouillard ou simulation avant validation définitive | | X | Lettrage automatique | | X | Soldes Intermédiaires de gestion | | X | Aide à la révision des comptes | | X | Gestion des devises | | X | Edition des annexes du bilan, de l'historique des journaux et du grand-livre | | X |
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- Paie
 Paye, bulletins et déclarations sociales en toute sérénité
La Paye API2S permet de gérer les cas de paye les plus complexes, propres à l’activité de SAV, de maintenance, d’entretien, etc. : Intérimaires, paniers, déplacements des techniciens, heures supplémentaires, etc. 5 fonctionnalités en bref - Modèles de bulletins "services" fournis en standard
- Personnalisation des rubriques et variables de paye
- Génération automatique des bulletins
- Gestion des congés, repos, RTT
- DUCS, DADS-U
* Les fonctionnalités décrites dans cette page correspondent à une version complète du logiciel. Reportez-vous au Comparatif pour contrôler la disponibilité de ces fonctionnalités dans chaque gamme du logiciel.
Modèles de bulletins "employés des services" fournis en standard Démarrez l’exercice de Paye de votre société de services sans attendre, grâce aux plans de paye prêts à l’emploi
fournis avec le logiciel : temps partiels, apprentis, smic, cadres, techniciens, 35 heures, etc. Personnalisez ces
modèles en ajoutant ou supprimant les rubriques de gain, cotisation, avantage, abattement, retenue ou valeur
intermédiaire de votre choix. Rattachez son plan de paye à chaque employé, c’est terminé… vous êtes prêt
à éditer votre premier bulletin. | Le profil et les cumuls de chaque employé en un clin d’œil La fiche employé centralise toutes les informations personnelles de chaque employé, technicien,
ouvrier, etc.: contrats, cumuls (congés, heures travaillées/non travaillées, cotisations, gains),
bulletins, répartition analytique. Afin de vous éviter toute ressaisie inutile, ces données
seront exploitées pour les documents d’embauche, les fiches individuelles, les bulletins,
les éditions, les statistiques, les documents de fin de contrat et naturellement les
traitements administratifs et les déclarations sociales.
Vous souhaitez commencer à travailler avec le logiciel Paye APISERVICES
en cours d’exercice ? Vous pouvez initialiser, pour chaque employé,
la valeur des rubriques et des variables de paye. Vous n’êtes donc
pas obligé de ressaisir tous les bulletins de vos employés sur
l’exercice entamé.
| Retour haut de page
Libre personnalisation des variables et rubriques de paye
Le logiciel vous est fourni en standard avec plus d’une centaine de rubriques préparamétrées pour les métiers des services : gains, avantages, abattements, cotisations, retenues sur net et valeurs intermédiaires. Vous pourrez exploiter ces rubriques telles quelles, les personnaliser, et bien sûr en créer de nouvelles selon les besoins de votre entreprise. Votre dossier de Paye s’adapte ainsi à toutes les évolutions légales : mise à jour des taux de cotisations, revalorisation du SMIC, réglementation sur la durée du travail, etc. | Adaptez le dossier de Paye à votre structure Renseignements généraux, établissements, départements, services, catégories d’employés : retrouvez dans votre dossier de Paye toutes les particularités de votre entreprise.
Vous pourrez notamment associer à chaque établissement les organismes sociaux correspondants, ou affecter un type de contrat spécifique à chaque catégorie d’employé. Autant d’informations qui faciliteront la création des fiches employés, des bulletins et des déclarations sociales.
| Saisie instantanée des registres de paye Grâce aux registres, saisissez au quotidien tous les événements de paye de vos employés : heures supplémentaires, congés, jours d’absence, etc. Tous ces éléments exceptionnels sont automatiquement exploités lors de la
génération des bulletins. Si des plans de paye ont été associés aux employés et les registres saisis avec précision,
les bulletins pourront être générés sans aucune ressaisie supplémentaire de votre part.
Afin d’éviter toute perte de temps, une option de programmation permet la création de registres sur plusieurs
employés ou la création automatique de registres se répétant à intervalles réguliers.
| Création automatique des bulletins et paiement des salaires La solution de paye APISERVICES vous permet de générer les bulletins de vos employés
sans ressaisie, en exploitant tout simplement les données du dossier. Ainsi, vous pouvez créer les
bulletins d’un employé par copie de son bulletin précédent, ou sur la base du plan de paye
(modèle de bulletin) auquel est associé cet employé.
Le logiciel complète automatiquement le bulletin, en tenant compte des registres de
paye imputés à l’employé sur la période, et génère tous les cumuls nécessaires
sans aucune ressaisie de votre part. Vous êtes ainsi assurée que le bulletin
remis à l’employé est juste et complet !
Une fois les bulletins réalisés, le logiciel dresse la liste de tous les
salaires à payer, vous pourrez même générer automatiquement le
fichier des demandes de virements à remettre à votre banque.
| Retour haut de page
Gestion automatique des congés, repos et RTT
Ne perdez plus de temps à comptabiliser les congés, les jours de repos ou les RTT de vos employés, le logiciel met automatiquement à jour tous ces cumuls sur la base des bulletins.
Toutes ces informations sont directement accessibles depuis les fiches employés ou sous forme d’édition. | Imprimez tous les documents d’embauche et de fin de contrat Le logiciel prend en charge l’ensemble des documents et traitements administratifs liés à l’embauche et aux fins de contrats de vos techniciens, de vos vendeurs, etc. Il vous permet ainsi d’éditer les Déclarations Uniques d’Embauche et les contrats. Concernant les fins de contrats, le logiciel vous permet d’éditer les certificats de travail, les attestations ASSEDIC, mais également de calculer et d’éditer les soldes de tout compte.
Chaque embauche ou fin de contrat est par ailleurs automatiquement prise en compte dans la génération de la DADS-U par le logiciel.
| Gestion sociale, DUCS, DADS-U: déclarez en toute simplicité Au-delà des bulletins, la solution de paye API2S assure également votre gestion sociale. Vous pouvez ainsi éditer en quelques secondes le récapitulatif des cotisations (caisse de cotisations par caisse de cotisations) sur la période de votre choix.
Vous pourrez générer les DUCS en quelques secondes et ainsi savoir instantanément les montants dont vous devez
vous acquitter auprès de chaque caisse.
En fin d’exercice, un assistant vous guide pour l’édition de votre DADS-U. Toutes les données de paye
enregistrées sur le dossier sont alors exploitées afin de vous éviter les ressaisies, vous contrôlez
simplement les informations pré-remplies par le logiciel.
| La Comptabilité sans ressaisie : transférez les écritures comptables de paye Transférez instantanément les écritures comptables de votre dossier de paye vers la
Comptabilité APISERVICES, ou sous forme de fichier ASCII si notre comptabilité
n'est pas installée.
Ainsi vous exploitez rapidement dans votre comptabilité, et sans aucune ressaisie,
toutes les données de paye issues de votre Paye APISERVICES. Retour haut de page |
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| | | Comparatif Paye | PRACTYS
base | SERENYS
complète | Personnalisations variables de calcul | X | X | Plans de paye personnalisables | X | X | Modifications groupées employés /rubriques | X | X | Modèles de bulletins prêts à l'emploi | X | X | Gestion tous types de contrats | X | X | Registres de paye | X | X | Gestion des honoraires | X | X | Périodes de prises de congé sur un même bulletin | X | X | Création automatique des bulletins d'après le plan de paye | X | X | Création automatique des bulletins par copie du bulletin précédent | X | X | Gestion de la paye à l'envers | X | X | Gestion du décalage de paye | X | X | Gestion des congés / repos / RTT | X | X | Génération des fichiers de virements | X | X | Edition des cotisations | X | X | DADS-U | X | X | Personnalisation du calendrier | X | X | Transfert des écritures de Paye vers la Comptabilité | X | X | Départements /services /établissements /catégories d'employés | Départements et Services uniquement | X | Zones supplémentaires personnalisables sur les fiches employés | | X | Gestion des acomptes réguliers | | X | DUCS | | X | Déclaration Unique d'Embauche | | X | Gestion des fins de contrats | | X | Historique des accès et des modifications | | X |
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Retour haut de page - Financier
Récupérez automatiquement les échéances issues de Cemis ou de la Comptabilité Le Financier est le complément idéal de Cemis et de la Comptabilité : Vous créez une facture client ou
fournisseur dans Cemis, ou validez une pièce comptable d’achat, de vente ou de banque dans la Comptabilité
APISERVICES, les échéances et les règlements correspondants sont automatiquement générés dans le
module Financier.
| Maîtrisez vos échéanciers clients et fournisseurs Vous en avez assez de perdre du temps à pointer les factures de vos interventions, de vos contrats,
ou vos factures fournisseurs ? Grâce aux listes des échéances clients et fournisseurs, vous
savez instantanément quelles sont les prochaines factures à payer ou qui doivent vous être
payées, et vous pouvez créer les règlements correspondant à chaque échéance d’un
simple clic de souris.
| Pointage des règlements multi-échéances Grâce au Financier, retrouvez dans votre fenêtre de pointage toutes les
échéances non soldées de vos clients ou de vos fournisseurs et pointez
instantanément toutes les échéances correspondant au règlement
reçu. | Retour haut de page Vos remises en banque sans ressaisies inutiles Pourquoi remplir à la main vos bordereaux de remise en banque si le logiciel peut s’en charger à votre
place ? Une fois les règlements enregistrés, générez automatiquement les bordereaux de remise en banque pour chaque mode de paiement : espèces, chèques, virements, prélèvements, LCR, traites à l’escompte ou à l’encaissement.
| Suivi automatique des relances : réduisez votre encours clients Ne laissez plus s’accumuler les factures clients en attente de règlement… Le suivi des relances détecte automatiquement les échéances en retard et conserve l’historique de tous les incidents de paiement de chaque client. Vous pouvez ainsi planifier des actions de relances automatiques : relances téléphoniques, lettre de relances (gestion automatique des niveaux de relance successifs), e-mail, etc. Les alarmes s’afficheront à l’écran le moment venu afin de vous rappeler les actions à entreprendre. | Gérez les impayés Un client ne vous règle pas une facture, déclarez celle-ci en impayé d’un simple clic de souris.
Si vous êtes équipé de Cemis, vous pourrez bloquer le client en question afin d’éviter d’autres impayés et suspendre du
même coup les contrats qui lui sont associés. Si vous êtes également équipé de la Comptabilité APISERVICES, l’écriture
de contrepassation sera générée lors du transfert comptable et le règlement automatiquement annulé.
| Echéancier mensuel, balance âgée: maîtrisez votre trésorerie Grâce à la balance âgée, faites le point sur les échéances à venir ou qui auraient dû être soldées par rapport à
une date de référence. Grâce à l’échéancier mensuel, évaluez instantanément le volume d’affaires prévu
mois par mois. Ces informations vous permettront notamment de mesurer la performance de votre
entreprise sur les périodes étudiées. | Mise à jour automatique des soldes clients/fournisseurs Si vous êtes également équipé de Cemis, sachez que les règlements enregistrés dans le
module Financier viennent réduire l’encours dans les fiches clients et fournisseurs de
Cemis. Vous pouvez ainsi définir, dans Cemis, un montant d’en-cours maximum au-delà
duquel vous souhaitez être averti avant de réaliser de nouvelles factures pour un
client dont l’en-cours maximum est atteint. | Transfert des écritures comptables du Financier vers la Comptabilité Transférez instantanément les écritures comptables du Financier
vers la Comptabilité APISERVICES, ou sous forme de fichier
ASCII si notre comptabilité n'est pas installée.
Ainsi vous exploitez rapidement dans votre
comptabilité, et sans aucune ressaisie, tous
les règlements issus de votre Financier
APISERVICES. Retour haut de page
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| Comparatif Financier | PRACTYS
base | SERENYS
complète | Banques usuelles | X | X | Echéancier clients et fournisseurs | X | X | Rééchelonnement des échéances | X | X | Pointage des règlements (multi-échéances) | X | X | Gestion des pointages partiels | X | X | Gestion des tiers payeurs | X | X | Gestion des écarts de pointage | X | X | Edition des règlements clients/fournisseurs | X | X | Gestion des impayés | X | X | Relances clients | X | X | Gestion des niveaux de relances | X | X | Gestion des effets : Edition des traites | X | X | Remises en banque Cartes Bancaires / Chèques / LCR / Prélèvement / Traites / Virements | X | X | Edition des bordereaux de remise en banque | X | X | Remise en banque des virements : ETEBAC, disque, e-mail | X | X | Suivi de trésorerie : échéancier mensuel, balance âgée | X | X | Transfert des écritures comptables du Financier vers la Comptabilité | X | X | Edition des impayés | | X | Gestion des effets : Effets non envoyés / en attente d'acceptation / Effets à relancer / Retournés acceptés / Remis en banque. | | X | Gestion des ordres de paiement fournisseurs | | X | Règlements et remises en banque multi-devises | | X |
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